Email bot

Wat doet de Email bot?

De bot leest binnenkomende mail, herkent bij welk dossier of project een bericht hoort en zet een concept-antwoord klaar. Jij leest het na en verstuurt. Zo blijf jij aan het stuur, terwijl het typewerk al gedaan is. Een incassobureau met tien man gebruikt hem precies zo: de bot verstuurt niets zelf, maar zij zijn er wel veel sneller doorheen.

Belangrijkste voordelen

• Sorteert je inbox automatisch
• Schrijft antwoorden voor in jouw toon
• Herkent bij welk dossier of project een mail hoort
• Jij houdt de controle: hij stuurt pas na jouw akkoord

Zo werkt het

1. We komen langs voor een consult en leggen samen vast wat de bot precies moet doen — en waar de grens ligt.
2. Wij bouwen het, koppelen het aan je systemen en zetten alles op jouw naam. Je houdt je eigen gegevens.
3. Daarna draait hij en blijven wij bijstellen. Wijzigingen tot 2 uur per maand zitten in het abonnement.

Voor wie

Voor kantoren en dienstverleners die het grootste deel van de dag in de mail zitten.

Veelgestelde vragen

Verstuurt de bot zelf mails?

Alleen als jij dat wilt. Je kunt hem ook uitsluitend concepten laten schrijven die jij goedkeurt. Dat is de manier waarop onze klanten hem tot nu toe het liefst gebruiken.

Waaruit bestaat de prijs?

Uit twee delen: een eenmalige opbouw en een maandelijks abonnement. Het abonnement dekt support, updates en wijzigingen tot 2 uur per maand. Verbruikskosten — AI, telefonie en berichten — zijn altijd voor jou, tegen kostprijs en met specificatie.

Zit ik ergens aan vast?

Je eerste bot mag je 30 dagen kosteloos proberen. Daarna is het abonnement het eerste jaar verplicht, en daarna vrij. Er is geen stilzwijgende verlenging; verleng je zelf, dan krijg je één maand abonnement gratis.

En als het langer duurt dan afgesproken?

De opgegeven levertijd is een schatting. Lopen we uit, dan is je eerstvolgende maand onderhoud gratis.